Как записать макрос

Всем доброго времени суток. На связи Алексей Гулынин. В данной статье я бы хотел рассказать о том, как записать макрос. В своих примерах я буду пользоваться Microsoft Excel 2007, вы же можете пользоваться любой (желательно, что версия была не ниже моей). Зайдите в Excel, выберите Вид — Макросы — Запись макроса:

В версиях 2010 и 2013 панель может отличаться, но незначительно. Далее должно открыться вот такое диалоговое окно, которое называется "Запись макроса":

Имя макроса задавайте в том случае, если это будет конечное решение, и вы в дальнейшем им собираетесь пользоваться. Если же вы собираетесь записать макрос для того, чтобы подсмотреть что-то (что вы забыли), тогда можно имя оставить как есть.

В имени макроса использовать запрещено: пробелы, знаки препинания, цифры в начале имени. Можно использовать: английские и русские буквы, цифры (не в начале), знак подчеркивания. Также запрещено называть макрос, имя которого будет совпадать с любым существующим объектом в Excel.
Для макроса можно задать сочетание клавиш, при нажатии на которую, он будет запускаться. На все макросы не нужно вешать горячие клавиши, нужно вешать только на те, которые мы часто будем использовать. Вообще способов запустить макрос много, как вариант, можно разместить на ленте (начиная с 2010 версии), в 2007 версии лента есть, но её нельзя редактировать, можно разместить на листе. Также макрос можно запускать по какому-нибудь событию. У горячих клавиш есть чувствительность, как к регистру, так и к раскладке, поэтому внимательно относитесь к тому, какую горячую клавишу назначить макросу. Можете ставить большие буквы, для этого придётся нажимать Ctrl + Shift + Ваша буква.

Если макрос сохранить в эту книгу, то он физически будет находиться в данном файле. Поэтому, когда файл закрыт, данный макрос будет недоступен. В каких случаях это оправдано делать: макрос требуется только для расчетов в этой книге и больше ни в каких других. Если данный макрос нужно будет использовать в других файлах (книгах) Excel, то данный файл придётся всегда держать открытым или постоянно открывать и закрывать, что совсем неудобно. Здесь нужно выбирать другой способ сохранения: личная книга макросов.

Это почти обычный файл, и называется он Personal.xlsb. Этот файл находится в папке XLStart, и открывается он в скрытом режиме. Пока мы в этот файл ничего не записали — его не существует. Как только что-то запишем — он появится. Всё что находится в папке XLStart запускается автоматически. Плюс здесь в том, что макрос, который вы записали в личную книгу будет всегда доступен (его не нужно будет постоянно открывать — закрывать). Обращаю ваше внимание на то, что он будет доступен только на данном компьютере.
Также можно к макросу добавить описание.

Давайте запишем следующий макрос, который будет создавать новый лист и в ячейку C4 будет записывать фразу Привет VBA. Причем надпись должна быть красным цветом и стиль оформления: полужирный. Нажимаем ОК.
Вставляем лист таким образом:

Теперь в ячейку С4 записываем фразу Привет VBA. Затем нажимаем Ctrl + Enter, чтобы остаться в этой же ячейке и применить к ней форматирование. Если мы нажмём просто Enter, то фокус перейдёт на другую ячейку (нам этого не нужно). Затем правой кнопкой щелкаем по ячейке и выбираем Формат ячеек и переходим на вкладку Шрифт, выбираем красный и цвет и делаем шрифт жирным:

Нажимаем OK. Теперь можно наш макрос завершать. Сделать это можно несколькими способами: Вид — Макросы — Остановить запись, также можно отключить в левом нижнем углу (в 2007 версии) в панели состояния (на 3 картинке видно). Был создан "Лист4". Давайте удалим его и с помощью макроса создадим новый лист. Для этого воспользуемся горячей клавишей, которую мы задали для макроса Ctrl + Shift + Ц. Убедитесь, что вы находитесь на русской раскладке. Если вы сделали всё правильно, то у вас должен был создаться новый лист с нужной нам записью.

В качестве домашнего задания:

Запишите макрос, который будет просто создавать 2 листа рабочей книги за раз.

В данной статье вы узнали, как записать макрос в Excel

На связи был Алексей Гулынин, оставляйте свои комментарии, увидимся в следующих статьях.